Вводная информация

Сотни бизнесов открываются каждый год, но 97% из них закрываются на третий год жизни. Почему? Одна из причин — неумение обращаться с финансами. Сунь Цзы сказал: «Кто ещё до сражения побеждает в расчёте — у того большой шанс на победу».

Все предприниматели знают, что нужно вести какой-то учёт. Кто-то заполняет записную книжку, кто-то Excel-таблицу, самые продвинутые ведут учёт в 1С. Некоторые думают, что отчёты нужны только бухгалтеру или налоговой. Но финансовый отчет нужен для собствеников бизнесса и руководителей.

Давайте рассмотрим три основные причины, зачем предпринимателю вести учёт:

Увидеть прошлое

Учёт показывает, как ваши действия отразились на бизнесе.

Заглянуть в будущее

Учёт помогает планировать и строить прогнозы. И это не просто шарлатанство — вы действительно можете узнать, сколько компания заработает за квартал, сколько понадобится денег, чтобы запустить новый продукт, сколько для этого нужно людей, какое оборудование потребуется и сможете ли вы купить автомобиль.

Указать деньгам дорогу

Учёт показывает собственнику, куда вложить деньги: купить склад или арендовать, нанять айтишника в штат или работать с агентством, открывать новый магазин или расширять тот, что есть. Учёт нужен, чтобы вы не потратили деньги зря.

А что, если не вести учёт?

Предприниматель платит за ошибки деньгами:

Принял неправильное решение — потерял.

Не принял правильное решение — не заработал.

Часто предприниматели двигаются наугад и часто ошибаются. А самое обидное — когда они не видят возможности “взять быка за рога” и в итоге остаются ни с чем. И как сказал Сунь Цзы «Полководец медлит, потому что не видит победы».

Отчёты помогают составить чёткий план, чтобы уверенно начать действовать. Или вообще не начинать, если действие приведёт к поражению.

А теперь перейдите ко второму уроку и сделайте финансовый аудит вашей компании. До того как мы передем к заполнению документа «Финансовый план» сначало проведите «Финансовый аудит» вашей компании.

Финансовые термины